Bestellung
EDI Order
Die Bestellung (auch Order genannt) beinhaltet alle Informationen zur Bestellung der Artikel und die – möglicherweise abweichende – Lieferadresse.
Für die Bestellung gibt es einige Angaben, die zwingend notwendig sind.
Test-Flag (test_flag)
Damit wir die Bestellung nicht regulär verarbeiten benötigen wir zum Testen das test_flag = 1.
Bitte senden Sie uns dies in den ersten Testbestellungen und bei jedem weiteren Test.
Kundennummer (LPAN)
Damit wir die Bestellung Ihrem Kundenkonto zuweisen können, benötigen wir Ihre Kundennummer. Diese erhalten Sie von Ihrem Kundenberater.
Bestellreferenz (BORN)
Mit der Bestellreferenz lässt sich die Bestellung später bei Ihnen im System zuordnen.
Die Bestellreferenz geben wir auch den weiteren Dokumenten (Bestellbestätigung, Lieferbestätigung und Rechnung) mit.
Lieferadresse
Die Lieferadresse kann entweder Ihre eigene Adresse oder aber eine abweichende Lieferadresse sein.
Bestätigungs-E-Mail-Adresse (eMail_confirmation)
An die eingetragene Bestätigungs-E-Mail-Adresse senden wir Ihnen falls gewünscht (ansonsten leer lassen) zusätzlich die PDF-Dateien der Bestellbestätigung, der Lieferbestätigung und Rechnung.
Komplettlieferung (SHCF)
Sollten nicht alle Artikel in ausreichender Menge an Lager verfügbar sein, können Sie mit der Komplettlieferung wählen, ob die Bestellung als Gesamtlieferung (Y), als Teillieferung in 2 Teilen (N) oder als mehrfach Teillieferung (M) versendet werden soll.
Es können bei Teillieferungen zusätzliche Kosten anfallen.
Artikelbestellzeilennummer (BLIN)
Die Artikelbestellzeilennummer sollte eine fortlaufende Zahl sein und darf in der Bestellung nur einmal vorkommen.
Artikelnummer (LITM)
Im Feld Artikelnummer füllen Sie bitte unsere Artikelnummer ab.
Diese finden Sie in der Preisliste oder auf unserem Onlineshop. Die Artikelnummer ist eine Zahl.
Menge (OQTY)
Die Menge entspricht der Stückzahl, die Sie vom entsprechenden Artikel bestellen möchten.
Einzelpreis exkl. MwSt. (UPRC)
Damit wir die Bestellung automatisch verarbeiten können, benötigen wir von Ihnen den korrekten und tagesaktuellen Einkaufspreis.
Wir stellen Ihnen dazu gerne einen Artikelexport mit Preisdaten zur Verfügung.
Die XML-Bestellung wird bei uns auf den SFTP in den Ordner /ediinput hochgeladen. Bitte verwenden Sie eindeutige Namen und verwenden als Präfix Ihre Kundennummer. So könnte die Datei zum Beispiel xxxxxxx_abc1234567.xml lauten, wobei xxxxxxx Ihre Kundennummer ist.
Ein Beispiel einer XML-Datei inkl. XSD-Validierung finden Sie hier.
| Beschreibung | Datentyp | Länge/Format | XML Beispiel-Inhalt | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?> | ||||||||||
| <order> | ||||||||||
| Sender Name | String | 50 | <message_header source="Ihre Firma" | |||||||
| Firmencode ( 10=Brack, 20=Alltron) | Integer | destination="20" | ||||||||
| Persönlicher Code | String | 50 | accesscode="" | |||||||
| 0 = Produktiv, 1 = Test | Integer | test_flag="0" | ||||||||
| Dokument Typ (fix: order) | String | 50 | message_type="order" | |||||||
| Dokument Versionsdatum | String | 10 / dd.mm.yyyy | document_version_date="03.05.2005" | |||||||
| Dokument Version | String | 10 | document_version="2.30" | |||||||
| Dokument Erstellungsdatum | String | 10 / dd.mm.yyyy | generation_date="24.07.2018" | |||||||
| Dokument Erstellungszeit | String | 8 / hh:mm:ss | generation_time="09:23:58" | |||||||
| Bestätigungs - Emailadresse | String | 50 | eMail_confirmation="info@muster.ch"/> | |||||||
| <order_header> | ||||||||||
| <order_reference> | ||||||||||
| Ihre Bestellnummer | String | 40 | <BORN>987654321</BORN> | |||||||
| Auftragsdatum | String | 10 / dd.mm.yyyy | <BORD>24.07.2018</BORD> | |||||||
| <order_party> | ||||||||||
| <buyer_party> | ||||||||||
| <party_id> | ||||||||||
| Ihre Kundennummer bei uns | String | 10 | <LPAN>X123456</LPAN> | |||||||
| <ship_to_party> | ||||||||||
| <party_id> | ||||||||||
| Endkundennummer | String | 10 | <LPAN/> | |||||||
| <name_address> | ||||||||||
| Lieferadresse Name | String | 41 | <PNA1>Hans Muster</PNA1> | |||||||
| Lieferadresse Kontaktperson | String | 35 | <PNA2/> | |||||||
| Lieferadresse Referenz | String | 35 | <PNA3/> | |||||||
| Lieferadresse Referenz | String | 29 | <PRFF/> | |||||||
| Lieferadresse / Nr. | String | 41 | <PSTR>Auf dem Holzweg 1</PSTR> | |||||||
| Postfach | String | 41 | <PPOB/> | |||||||
| Lieferadresse Ort | String | 35 | <PCTY>Musterhausen</PCTY> | |||||||
| Lieferadresse PLZ | String | 10 | <PPOC>1234</PPOC> | |||||||
| Lieferadresse Land | String | 3 | <PCTR>CH</PCTR> | |||||||
| <order_information> | ||||||||||
| <additional_information> | ||||||||||
| Telefonnummer | String | 30 | <CCOM/> | |||||||
| Referenz | String | 25 | <CREF/> | |||||||
| Endkundenname | String | 25 | <ECUN/> | |||||||
| Sprache (G = German, F = French) | String | 2 | <LNGC>G</LNGC> | |||||||
| Komplettlieferung (Y/N, M = multi) | String | 1 | <SHCF>Y</SHCF> | |||||||
| Fixeslieferdatum (Y/N) | String | 1 | <SFDF>N</SFDF> | |||||||
| Gewünschtes Fixlieferdatum | String | 10 / dd.mm.yyyy | <RDDT>24.07.2018</RDDT> | |||||||
| Ansprechpartner Name | String | 25 | <CCNA/> | |||||||
| Liefercode | Integer | 25 | <CARC/> | |||||||
| Informationstext | String | 25 | <ITXT/> | |||||||
| <order_body> | ||||||||||
| <line_item_number> | ||||||||||
| Artikelbestellzeilennummer | Integer | <BLIN>1</BLIN> | ||||||||
| <part_number> | ||||||||||
| Artikelnummer (Unsere) | String | 30 | <LITM>61797</LITM> | |||||||
| Artikelnummer (Ihre) | String | 40 | <MITM>yourCode</MITM> | |||||||
| <additional_line_information> | ||||||||||
| Positionstext | String | 40 | <PTXT/> | |||||||
| Sonderangebotsnummer | String | 40 | <SBNR/> | |||||||
| Endkunden E-Mail | String | 40 | <EUEA/> | |||||||
| Endkundenname | String | 40 | <EUCN/> | |||||||
| Zeilenreferenz | String | 100 | <LREF/> | |||||||
| <quantity> | ||||||||||
| <quantity_value> | ||||||||||
| Menge | Decimal | <OQTY>1</OQTY> | ||||||||
| <price> | ||||||||||
| Einzelpreis excl. MWSt | Decimal | <UPRC>59.85</UPRC> | ||||||||